Профессия секретарь
В офисе секретарь компании считается лицом организации. Хотя это не простое лицо, которое обязано быть лишь смазливым и привлекательным. Профессия секретарь – необычная работа, которая требует от сотрудника моральных и душевных усилий. Секретарь должен располагать и вызывать симпатию у других. Основная задача руководителя компании состоит в том, что ему нужно выбрать именно того сотрудника, который должен будет заменить его в некоторых случаях. Уважающий свою работу и себя глава компании выберет профессионального специалиста на это место. Секретарь является реальным помощником руководителя во многих делах – это его «правая рука».
Описание профессии секретарь
Если директор занимается решением значительных финансово-производственных вопросов, то именно секретарь будет обеспечивать ему поддержку в административно-управленческой деятельности. Обязанности и права секретаря прописаны в инструкции по охране труда по профессиям. Кстати, профессия секретарь начиналась в самые далекие времена. Писарей и летописцев можно назвать секретарями. Они писали под диктовку историю: указы и распоряжения правителей. Летописцы оставили след в многочисленных повествованиях, описывая ратные подвиги и мирские дела царей.
Однако современный секретарь решает совершенно иные функции. Секретарь, естественно, не инженер-механик, который занимается специфической деятельностью. Секретарь занимается в офисе составлением, сбором и оформлением официальных документов: приказы, договора, различные виды деловых бумаг и документов. Этот человек решает многие организационные вопросы на работе и обеспечивает деловую обстановку. Профессия секретарь – деятельность, которая больше привлекает молодых девушек. Нельзя забывать, что секретарь владеет самой обширной информацией о компании и об отдельных его работниках.
Личные качества представителей профессии секретаря
Секретарь ведет делопроизводство компании, контактируют с посетителями, разговаривает по телефону, планирует рабочее время руководителя и создает комфорт. Выполнение этих функций требует от секретаря высокой концентрации и деловой хватки. В зависимости от функций работника его должность может называться по-разному: ассистент руководителя, секретарь-референт, помощник, делопроизводитель, офис-секретарь и т.д. Секретарь даже имеет свой персональный праздник – «Международный день секретаря\Secretary’s Day». В этот день секретари по-своему отмечают праздник: В Америке секретари приглашают своего босса на ужин, а в Германии – именно в этот день секретарь может порезать галстук своего шефа. В России этот праздник считается еще молодым и его отмечают ежегодно в третью пятницу сентября.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
15.06.2013
Безусловно, замещение должности секретаря требует от человека высокой концентрации и деловой хватки. Кроме этого, он должен обладать языковой грамотностью, грамотностью юридической и в совершенстве владеть ИКТ. Только вот оплата труда секретаря в бюджетных госучреждениях, несмотря на такие высокие требования, по-прежнему остается минимальной.
27.06.2013
Я работала пять лет секретарем и знаю, что самое главное в этой профессии — крепкая нервная система! Постоянные телефонные звонки, посетители с разными настроениями. И начальник со своими требованиями, одно другому противоречащими. Не каждый выдержит такую динамику и нахождение в постоянном стрессе.
07.11.2014
Секретарь сегодня это специалист самого широкого профиля. Нужно уметь не только общаться с людьми, клиентами, но и хорошо работать с компьютером, уметь отправлять и принимать почту, составлять приказы и много чего еще.