Секретарь выходного дня
Секретарь выходного дня – должность, необходимая практически в любой крупной компании. Если объём работ на фирме большой, часто применяется практика использования субботнего и воскресного времени. В таком случае и нанимают соответствующих сотрудников.
В чём заключается работа секретаря выходного дня
В первую очередь, секретарь занимается всем документооборотом компании: подготовка писем, запросов, отчётов, а также регистрация всей входящей и исходящей документации. Ещё одной стандартной обязанностью секретаря, в отличие от следователя полиции, является приём и переадресация всех видов звонков, передача информации руководителю и организация телефонных переговоров. Работа с электронной почтой также находится в числе функций секретаря. Иногда возникает необходимость размещать информацию на сайтах и стендах. К тому же иногда возникает необходимость встречать гостей, проводить их регистрацию, обеспечивать комфортные условия, консультировать, предоставлять информационные и другие материалы. Архивы документов также находятся на попечении секретаря. Данный сотрудник при необходимости проводит бронирование гостиничных номеров, авиа- и железнодорожных билетов.
Секретарь выходного дня отрабатывает такое же количество часов в день, как и обычный секретарь, только по субботам и воскресеньям. Заработная плата находится в пределах, гораздо более низких, чем у сосудистого хирурга-флеболога: от 6000 до 16000 рублей.
Какие требования предъявляются к секретарю выходного дня
В большинстве случаев требуют высшее образование, иногда – среднее. Опыт работы на аналогичной должности желателен, так как кандидат должен быть уверенным пользователем персонального компьютера и офисной техники, обладать грамотной устной и письменной речью, уметь составлять деловую документацию. Из личных качеств приветствуются коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
Если вы располагаете свободными выходными, которые не жаль посвятить работе, обладаете навыками секретарской работы – можете смело претендовать на данную должность. Она отлично подходит в качестве подработки в свободное от основного вида деятельности время.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
19.04.2014
Не видела таких вакансий, но теперь специально поинтересуюсь. Для многих подработка была бы очень кстати (например, мамочкам, сидящим с детьми).
Если такие предложения неполной занятости по выходным дням есть, то желающих получить место будет изрядное количество.
06.07.2014
Если объем работы секретаря приличный, то чаще всего работа остается еще и на выходные. Кроме того, обработка электронной почты часто требуется по выходным дням, поэтому в таких случаях секретарь выходного дня просто необходим.
30.10.2014
Первый раз услышала о такой должности в фирме. Как сама организация работает? Тоже по субботам и воскресеньям? Или в обычные трудовые дни не надо никого встречать, варить кофе? Ладно, бумаги.. Если фирма более — менее серьезная, то секретарь необходим постоянно.
30.04.2016
В условиях кризиса вряд ли руководство фирмы раскошелится на такого секретаря. Постараются справляться в рабочую пятидневку. А так сама бы не против поработать в выходные дни. Бумажные и организационные вопросы мне по душе и по силам.