Специалист по документообороту

Специалист по документообороту нужен в любом более-менее крупном предприятии, так как поток счетов, договоров, отчётов бывает довольно велик. Иногда для исполнения этой обязанности приходится нанимать отдельного специалиста. Какие же функции исполняет данный сотрудник?

Что из себя представляет работа специалиста по документообороту

Данный специалист отвечает за получение корреспонденции, а также, как и диспетчер по грузоперевозкам, организовывает получение извне документации другого рода. Также происходит оформление передачи документации контрагентам. Таким образом, осуществляется взаимодействие с курьерскими службами. Корреспонденция необязательно может адресоваться клиентам или коллегам из другого офиса. Часто какие-либо договора или отчёты нужно отдать на ознакомление кому-нибудь внутри компании. Этим также занимается данный сотрудник. Если через фирму проходит большой поток документов, специалист обязан фиксировать каждый договор, каждый отчёт или заявку. Иногда этот сотрудник сам должен заниматься оформлением некоторой документации. Когда возникает задолженность, специалист по документообороту контролирует её погашение.

График обычно представляет собой стандартную пятидневку. Оформление всегда официальное с предоставлением социального пакета. Заработная плата находится в пределах от 25000 до 40000 рублей.

Какие требования предъявляются к специалисту по документообороту

Кандидат на должность обязан иметь высшее образование. Опыт работы также немаловажен, как и для работы художником-постановщиком, так как сотрудник обязан быть уверенным пользователем персонального компьютера, уметь со всей аккуратностью и педантичностью составлять документы, систематизировать их, ориентироваться в базе и большом объёме данных, а также отлично владеть оргтехникой. Из личных качеств приветствуются внимательность, организованность, аккуратность.

Эта работа не требует физической или чрезмерной моральной нагрузки. Как правило, стрессовые состояния для такого случая не характерны. Единственное, что требуется от сотрудника – повышенное внимание ко всем документам. Если имеются соответствующие знания и опыт, вполне можно рассчитывать на неплохое продвижение по карьерной лестнице.

Татьяна Шаповалова 31.03.2014
	Как бы не развивались технологии и не убеждали нас в том, что документы, договора и отчёты на бумаге «вчерашний день», а воз и ныне там. Поэтому, и по сей день, специальность по документообороту — профессия востребованная и (соответственно) прибыльная. Ответить

Роман Варнаков 04.07.2014
	Очевидно, что специалист по документообороту должен быть внимательным, аккуратным, хорошо обращаться с компьютером при необходимости ведения реестра документов. Работа однообразная, хотя и спокойная, если подходить к ней ответственно. Ответить

Виктория 17.10.2014

Во многих организациях функции специалиста по документообороту выполняет секретарь. Помимо входящих-исходящих звонков, планирования рабочего дня руководителя и приготовления кофе, секретарь ведет и документооборот организации. Он регистрирует письма, носит в другие отделы для согласования документы. Только очень крупные предприятия могут позволить себе держать еще специалиста по документообороту на отдельном окладе. А что касается стрессов, то все зависит от организации работы. Взять хотя бы согласование договоров. Есть срок. в течение которого договор со всеми подписями должен лежать на столе руководителя. если начальник какого-то отдела его задержит, то влетит в первую очередь не ему, а специалисту. который вовремя не подстегнул нерадивого сотрудника, который, кстати говоря, занимает более высокую должность. Ответить

Нина Александровна 23.05.2016
	Чем крупнее организация, тем больше работы у специалиста по документообороту, а значит человек должен быть готов к большому объему работы. Ответить

Ваш комментарий ↓

Нажмите, чтобы отменить ответ.

Введите код:

CAPTCHA Code *