Советы по поиску работы, публикации для соискателей > Советы > Как написать докладную записку

Как написать докладную записку

Докладную записку составляют с целью проинформировать свое руководство о сложившейся ситуации, фактах, имевших место, побудив к принятию какого-либо определенного решения. Докладная записка также может носить сугубо информационный характер. Как правило, такие записки содержат информацию о ходе выполнения определенных работ. Это применяется и при прохождении  курсов повышения квалификации экономистов.

Отчетная докладная записка сообщает о выполнении заданий, указаний, работ или планов. Таким образом, докладная записка обеспечивает на вертикальном уровне связь объектов управления – снизу вверх, то есть, направляясь от нижестоящего должностного лица к вышестоящему должностному лицу. Докладные записки, в зависимости от адресата, бывают: внутренними, то есть, направляемыми руководителю конкретного структурного подразделения или учреждения. Или же внешними, то есть, адресуемыми в вышестоящую инстанцию. Например, соблюдайте данную процедуру при документальном открытии парикмахерской по  бизнес-плану.

Внутренние докладные записки.

Внутреннюю докладную записку составляют на стандартном листе бумаги, с указанием всех реквизитов, расположенных соответственно ГОСТу 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированные системы организационно-распорядительной документации и требования к составлению документа». К таким реквизитам относят:

  • вид документа;
  • наименование структурного подразделения;
  • дату;
  • заголовок к тексту;
  • текст;
  • регистрационный номер;
  • адресата;
  • подпись составителя, обязательно с указанием должности.

Оформляя докладную записку предпочтительно использовать угловое расположение реквизитов заголовочной части, но, данное требование жестким не является. Во внутренней записке в левом верхнем углу располагают наименование структурного подразделения, где работает автор документа.

Наименование документа пишется прописными буквами и может быть расположено от границы левого поля или по центру через два межстрочных интервала. Индекс и дату докладной записки пишут на одной строке. Дату оформляют арабскими цифрами или буквенно-цифровым способом. У внешней записки она является также датой подписания и, чаще всего отправки; датой же внутренней записки будет дата подписания. Вся эта тема, также касается и соблюдения сотрудником договора аренда автомобиля.




Анна
28.06.2015

Полезный совет, надо поместить себе в закладки. Наш директор очень дотошен в отношении всяких бумаг и с особенным пристрастием относится к правильному оформлению документов.

Ответить
Татьяна
15.09.2015

Работники нашего структурного подразделения правила написания этого вида документов освоили как Отче Наш. В любой спорной или чрезвычайной ситуации начальство требует докладную записку. Очень часто изложенное в ней становится поводом для наказания.

Ответить
Роман Варнаков
30.10.2015

Докладные записки порой играют очень важную роль. Например, информируют начальника о возможных в будущем проблемах, чтобы снять свою ответственность за бездействие руководства.

Ответить

Ваш комментарий ↓


Введите код:
CAPTCHA изображение
*