Внесение записи в трудовую книжку
Правила внесения сведений о работе в трудовую книжку.
Сведения о работе в организации начинаются с данных, полученных при приеме на работу. При поступлении на основное место работы служащего на срок более пяти дней работодатель должен внести в его книжку запись о приеме работника на вакансию. Наименование специальности, должности, профессии и квалификации производят соответственно штатному расписанию – документу, который должен быть в обязательном порядке в каждой организации. Например, не забывайте оговаривать этот пункт в бизнес-плане и документах при открытии парикмахерской.
Перед тем, как перейти к характеристике записей в трудовых книжках, отметим общие правила, установленные двумя правовыми нормативными актами – Правилами хранения/ведения трудовых книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей ими, утвержденными Постановлением Правительства России:
- в трудовую книжку все сведения вносят только на основании соответствующего приказа от работодателя не позднее срока в 7 дней, исключение составляет лишь запись об увольнении – ее вносят в день увольнения;
- с каждой записью, которая была внесена в трудовую книжку, работодатель должен знакомить под подпись работника в его личной карточке;
- при внесении сведений нельзя делать сокращения (например, если вы работаете страховым брокером);
- все записи, внесенные в книжку, должны в полной мере соответствовать тексту приказов;
- запись дат в разделах трудовых книжек производят арабскими цифрами;
- записи вносят исключительно на государственном языке РФ – русском.
Внося запись о приеме, следует придерживаться следующей последовательности:
- прежде всего, в третьей графе раздела в виде заголовка указать полное и сокращенное наименование компании соответственно ее учредительным документам (уставу, учредительному договору, положению);
- под вышеуказанным заголовком в первой графе проставить от руки порядковый номер записи, далее, во второй графе, указать дату приема на работу;
- в третьей графе сделать запись о принятии в структурное подразделение организации и указать его конкретное наименование, наименование специальности, должности, профессии и квалификации. Например, вы также можете пройти курсы по трудоустройству и образование вы получите бесплатно.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
11.12.2014
Немного не поняла, запись надо вносить в течение пяти дней или в течение семи дней? Слышала, от трудовых книжек планируют совсем отказаться.
26.02.2015
Нет,планировали не совсем отказаться, а ввести электронные аналоги. Но, по-моему, бумажная версия куда надежней. При утере трудовой можно восстановить ее, обратившись в архив организации — там хранятся бумажные копии очень долго.
02.03.2015
Есть небольшой нюанс в оформлении записи в трудовой книжке о приеме на работу. Она делается только после того, как человек отработал пять дней и эта работа у него основная.
26.02.2015
Владельцу тоже надо скрупулёзно проверять правильность записей. Даже если отменят, то архивные записи важны. Для многих страховых и пенсионных вопросов.
25.11.2015
Да, это очень важный момент. Знакомая с таким трудом собирала документы, когда при назначении пенсии обнаружилось, что ряд записей в трудовую были внесены работодателем неправильно.