Как составить акт о прогуле
Акт о прогуле – это документ, в котором четко описывается в какое время и кем был совершен прогул.
Следует отметить, что трудовой кодекс России каких-либо особых требований к оформлению данного акта не содержит, поэтому составляется он в произвольной форме. Но при рассмотрении в суде судом он будет изучаться очень внимательно, поэтому необходимо отнестись к его составлению со всей серьезностью. Например, это также влияет на зарплаты журналистов и их доходы.
В акте о прогуле отмечается, кем он был выявлен, фактическое место нахождения работника на момент отсутствия, а также причины прогула, если таковы известны (указать источник информации). В обязательном порядке указывается, где расположено рабочее место работника (так как прогулом считают отсутствие работника на своем рабочем месте), кто составлял акт, в присутствии кого, место и время составления. Акт о прогуле подписывает лицо, которое его составило и лица, присутствующие при составлении. Например, все это не отразится на выплате пособия после родов.
Акту может также предшествовать докладная записка работнику о прогуле, адресованная непосредственному начальнику или лицу, ответственному за контроль над кадрами. Ссылку на эту докладную необходимо сделать и в акте. Лица, которые подписали акт и докладную о прогуле, в последствии могут быть вызваны по делу об увольнении в качестве свидетелей и в данном случае должны будут внятно разъяснить суду, когда и в какое время они не видели отсутствующего служащего, какие документы, в чьем присутствии и кем о прогуле составлялись, позволяло ли их расположение рабочего места видеть рабочее место прогульщика (его приход/уход с работы), описать режим работы и временные рамки рабочего времени уволенного со ссылкой на документы компании, устанавливающие такой режим.
На этом этапе необходимо позаботиться о фиксации прогула какими-либо дополнительными доказательствами. Например, проверить в журнале по учету рабочего времени записи (если, конечно, он ведется), журнале охраны или снять показания видеокамер (оформив соответствующий акт).
Также следует заручиться поддержкой свидетелей, прозвонить на телефон отсутствующему работнику с целью выяснения причины отсутствия и сделать по возможности запись разговора. Будьте также внимательны к работе в США украинцев.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
04.11.2014
Главное взять с прогульщика объяснительную записку. А уже затем на её основании составить акт о прогуле, со всеми вытекающими из этого последствиями для прогульщика.
29.12.2014
Как-то не приходилось за тридцать четыре года работы сталкиваться с таким документом. Причем, не только касательно меня, но и в адрес других сотрудников. Ведь вопрос отсутствия на работе всегда можно решить, не допуская таких кардинальных мер, как составление акта.
23.01.2015
Конечно, можно. И даже желательно. Но есть такие сотрудники, которые прогуляв недели две-три без уважительных причин, как правило, пропьянствовав, требуют незамедлительной выплаты зарплаты. На отказ этих требований, с радостным визгом строчат жалобу в труд.инспекцию о нарушении своих прав. Понятно, что это исключение, но встречаются и такие. Приходится и с ними поступать по букве закона: прогулял — получи! А есть и такие: присылают э/почтой копию больничного листа, не обременяя себя личным визитом в кадры, и требуют незамедлительной оплаты. Кто станет начислять по б/л на основании его копии? Я не стану. Исход тот же — жалоба в труд. инспекцию. Понятно, что я докажу свою правоту. Но это время и нервы.
И беда в том, что все псевдо-сотрудники очень хорошо изучили свои права, но абсолютно игнорируют обязанности.
15.10.2015
Чаще всего это зависит от ценности работника для предприятия и количества пропущенных на работе дней. Кому-то пойдут навстречу, а кому-то нет.