Приказ на изменение штатного расписания
Приказ на изменение штатного расписания издает руководитель организации в таких случаях:
• Изменение структуры предприятия: создание новых или ликвидация существующих отделов.
• Добавление новых штатных единиц в связи с необходимостью производства.
• Сокращение численности сотрудников.
• Изменение тарифных разрядов или окладов.
Кому облегчит задачу штатное расписание
Штатное расписание — один из важнейших документов по оплате труда сотрудников в каждой организации. Если произошли какие-либо изменения в этой сфере, они обязательно должны быть закреплены документально. Как правило, издание приказа на изменение штатного расписания облегчает задачу бухгалтера и руководителя в случае незначительных изменений штата или оплаты труда. Если изменения касаются многих пунктов штатного расписания, то предпочтительнее утвердить документ в новой редакции. Законом не установлены четкие разграничения применения одного из этих двух вариантов, поэтому руководитель решает, как поступить в конкретном случае. В принципе, на протяжении всего своего существования организация может иметь лишь одно штатное расписание, оформляя все текущие изменения приказом руководителя.
Необходимые пункты приказа по изменению штатного расписания
Приказ на изменение штатного расписания становится официальным приложением к действующему штатному расписанию. В нем должна быть преамбула с информацией об основании необходимости внесения изменений и распорядительная часть, поделенная на подпункты с точной формулировкой изменений:
1. Дата введения изменений;
2. Названия вводимых или ликвидируемых структурных подразделений (по необходимости);
3. Полное наименование вводимых или сокращаемых должностей с точным количеством их штатных единиц;
4. Должностные оклады (при изменении).
При составлении приказа на изменение штатного расписания принято использовать слова «ввести», «вывести», «создать», «сократить». Определение ответственного сотрудника за внедрение изменений значительно облегчит задачу по введению новых правил в организации.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
04.02.2014
Работаю в такой фирме, где штатное расписание заняло бы, наверно, целую стену!
Над каждым начальником есть еще по 5 начальников и совершенно не понятно кто и кому подчиняется. Непонятно это нам потому, что никто и никогда нам этого штатного расписания не показывал….
И когда происходят кадровые изменения, сразу и не поймешь чем именно будет заниматься этот человек…
08.02.2014
В частной фирме владелец вправе менять штатное как ему вздумается. А в государственной структуре сколько положено, столько и будут из года в год писать. Другое дело, что из-за экономии некоторые должности «висят» на вакансии. Так что, все это чушь, что руководитель что — то там вправе поменять!(я про госструктуру).
22.02.2014
В целом многие изменения штатного расписания вынужденные, поэтому главное — что бы они были подкреплены документально.
05.01.2015
Далеко не всегда изменения штатного расписания являются вынужденной мерой. Иногда происходит переименование отделов и названий должностей по прихоти начальника. У нас так было. Я работала в отделе управленческой отчетности в должности экономиста, а после изменений стала главным специалистом отдела контроллинга. Звучит интригующе. Но обязанности и функции абсолютно не изменились. Издали приказ, ознакомили нас с приказом под расписку. Лишнюю запись в трудовую книжку внесли. Я до сих пор не поняла, зачем это было сделано. Никого не сократили, никого не добавили. Даже оклады не поменялись.
07.05.2016
Я очень насторожено отношусь к изменениям, которые происходят в компании, потому что бывало такое, что данные изменения негативно сказывались на различных должностях.
Прежде чем подписать документ о том, что я ознакомилась с новым штатным расписание, всегда внимательно читаю его. В наше время полно недобросовестных работодателей.