Договор аренды автомобиля у сотрудника
Чтобы арендовать автомобиль сотрудника, нужно заключить гражданско-правовой договор. При аренде транспортных средств отношения сторон регулируются третьим параграфом 34 главы ГК России и строятся по одному из двух вариантов.
Требуется арендовать только машину, при этом водитель или сотрудник, для которого арендуют авто, уже есть. В данной ситуации заключают договор аренды авто без экипажа. К сведению, ознакомьтесь с рекомендациями кадрового агенства в написании резюме.
Либо, ещё вариант, необходимо арендовать автомобиль с водителем, в таком случае заключают договор аренды с экипажем. Давайте рассмотрим особенности бухгалтерского учета и налогообложения каждого варианта. Как ранее уже было сказано, при пользовании авто сотрудника, с ним заключается договор аренды. Сотрудник по нему передает право использовать его машину, однако не оказывает каких-либо возмездных услуг, которые могли быть связаны с его управлением. Иногда не соблюдение таких требований влечет за собой выполнение советов по ликвидации и закрытии ИП.
Кстати, если договором не предусмотрено иное, все связанные с содержанием машины расходы, включительно с ремонтом, эксплуатацией, со стоимостью бензина и со страхованием, несет арендатор. Все перечисленные затраты можно учесть при расчетах налога на доход. Так арендную плату списывают по 10 подпункту 1 пункта 264 статьи НК России, стоимость ремонта авто – по 2 пункту 260 статьи НК России, расходы на ГСМ – по 11 подпункту 1 пункта 264 статьи НК России, сумма страхования – по 1 подпункту 1 и 2 пункта 263 статьи.
Однако, чтобы вышеперечисленные расходы можно было учитывать при расчетах налога на прибыль, следует выполнить требования 252 статьи НК России: все затраты должны быть обоснованны экономически, подтверждены документально и понесены для осуществления направленной на получение прибыли деятельности. Документальным подтверждением расходов на техническое обслуживание и ремонт являются акты выполненных ремонтных работ. Страховой полис подтвердит расходы на страхование.
Для документального подтверждения арендной платы достаточно договора аренды, счетов, акта приема-передачи имущества и платежных документов об оплате арендных платежей. В числе документов, которые подтверждают ваши расходы, не забудьте о путевом листе. Он подтверждает сумму расходов на смазочно-горючие материалы. Учитывайте все аспекты и не допускайте в своей работе постановки на биржу труда по безработице.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
30.03.2015
В последнее время такие договора стали популярным способом отмывания небольших денег в малых предприятиях. Поэтому налоговая очень внимательно проверяет все расходные документы. Необходимо очень тщательно оформлять их, особенно на внешние ремонты.
31.10.2015
При оформлении договора аренды нужно учесть все возможные нюансы в процессе работы и эксплуатации автомобиля, ведь их может быть очень много.