Формулировка записи в трудовой книжке
Трудовая книжка человека – это основной документ работника о трудовой деятельности и стаже, поэтому она не должна содержать неточных или неправильных записей. С целью единообразного отражения трудовой деятельности работников была придумана инструкция по правильному заполнению трудовых книжек. Также например, есть порядок размещения отзывов о работе горнолыжных курортов в СМИ.
Этот нормативный документ достаточно подробно регламентирует общие вопросы по заполнению трудовых книжек, и дает четкие предписания о правильном оформлении записей о работнике, выполняемой работе, увольнении, переводах на другую работу, награждениях. Все записи, которые были внесены в трудовые книжки во время работы в организации, заверяются: подписью самого работника, подписью работодателя, печатью организации. Следует обратить ваше внимание на то, что все записи в книжке производятся без сокращений. Однако, инициалы в реквизитах «подпись» сокращением не являются, поэтому необязательно полностью вписать имя и отчество. Принято, чтобы все подписи в трудовой книжке располагались одна под другой, не пропуская строк. Узнайте больше о ведение такой практики у работодателей вакансий за рубежом и в Европе.
Запись при переводе в другую организацию и при приеме на работу.
Запись о переводе имеет определенные особенности. Обязательно должен быть отражен особый порядок увольнения (к примеру, «в порядке перевода в другую компанию»), и его причины: с согласия работника или по его личной просьбе. Прописывать наименование будущего работодателя не обязательно. Запись о приеме на работу производиться аналогично с записью о переводе в другую организацию.
Запись о переименовании компании.
Необходимость вносить, датировать и нумеровать записи о переименовании организаций обосновываются положениями о порядке внесения исправлений в записи. Исправительная запись вносится следующим образом: прежде всего, признается недействительной предыдущая запись («запись под номером таким-то является недействительной») и в трудовую книжку вносят правильную запись. Если запись о переименовании будет внесена с ошибками, внести корректные исправления будет невозможно, так как у нее отсутствует номер. Например, предупреждение об увольнении на испытательном сроке не записывается в трудовую книжку.
Начните поиски информации с главной страницы блога WorkTips.ru.
Ваш комментарий ↓
Читайте WorkTips.ruс помощью RSS-ленты
25.03.2015
В трудовую книжку по-прежнему вносятся данные не только о передвижениях между организациями. Также вносятся подробные данные о поощрениях и взысканиях. Порядок заполнения этих разделов также расписан в упомянутой инструкции.
14.10.2015
Трудовая книжка — серьезный документ. Знаю случаи, когда из-за неправильного ее заполнения у человека возникали проблемы с оформлением пенсии.
25.12.2015
Не зря придумали стандарты для записей в трудовую книжку. Это позволяет четко и понятно описывать разные ситуации при приеме на работу и перемещениях.