Вечерний секретарь

Вечерний секретарь часто требуется в крупные компании, которые ввиду своей загруженности обязаны вести дела чуть ли не круглосуточно. Естественно, нельзя заставлять сотрудников работать 24 часа в сутки. Именно для такого случая вводят должность секретаря, который будет заступать на смену после дневного специалиста. Итак, что ж входит в круг обязанностей такого работника? Несет ли этот работник материальную ответственность?

Что из себя представляет должность вечернего секретаря

Одна из основных обязанностей данного специалиста – контроль корреспонденции и звонков офиса. Под контролем секретаря находятся как входящие, так и исходящие вызовы. При принятии входящего звонка специалист обязан строго придерживаться некоторых правил: снимать трубку не позже третьего вызова, представляться, спрашивать личность звонившего, если он сам этого не сделал, а также уточнить цель звонка и адресат. Часто возникает необходимость перенаправить вызов кому-то внутри фирмы. Если при этом нужного сотрудника не оказывается на месте, секретарь должен попросить звонившего оставить контактную информацию. Вечерний секретарь также вводит необходимую информацию в компьютер. Немаловажной частью работы является им документоведение: учёт входящей и исходящей документации, приём и отправка корреспонденции, копирование документов. Что касается размеров заработной платы, то она составляет в среднем 12000-45000 рублей.

Какие требования предъявляются к вечернему секретарю

Образование должно быть не ниже среднего специального. Опыт работы желателен, но необязателен. Если его и требуют, то, как правило, года стажа оказывается вполне достаточно. Кандидат на должность обязан хорошо владеть персональным компьютером и оргтехникой, знать основы документооборота, уметь налаживать общение с людьми. Из личных качеств приветствуются коммуникабельность, ответственность, исполнительность, аккуратность, доброжелательность. Иногда необходимо знание какого-либо иностранного языка.

Такой вид занятости можно вполне использовать как подработку после увольнения по сокращения сотрудников до возобновления основной деятельности. Такая должность поможет набраться опыта и подняться по карьерной лестнице.

Роман Варнаков 02.10.2013
	По-моему, такая работа в качестве дополнительной подработки идеальный вариант. Многого не требуется, лишь внимательность и исполнительность. А всеми остальными умениями сейчас каждый должен обладать. Ответить

Марианна 25.11.2013
	Если найти такую подработку, то и искать основное место работы уже не нужно. Разве только график работы семейной даме не подойдет, а так зарплата довольно высокая для неквалифицированной должности. Ответить

adianon 18.04.2014
	Вечерний секретарь так же вносит коррекцию в распределение плана работы других сотрудников, поэтому необходимо постоянно вести их учёт и своевременно оповестить об этом, кроме консультации клиентов секретарь может запланировать встречи и подготовить к этому моменту документацию. Ответить

Татьяна 23.10.2015
	Скорее всего, это не вечерний, а «ночной секретарь». И работать придется до утра, до прихода сотрудников. А ведь домашние обязанности еще никто и не отменял. Очень тяжелый график да и смена режима сна-бодрствования может привести к расстройству нервной системы. Ответить

Юлия 16.11.2015
	Как подработка? Я работаю офис-менеджером в крупной компании уже более года. Обязанности те же. И оплачивают мне ее в долларах несмотря на то что я нахожусь в Казахстане. Не дополнительная это работа, не временная. Ответить

Елена 09.12.2015
	Давно уже ищу такой вариант для себя как раз не в качестве временной подработки, а как основное место работы, но, к сожалению, все подобные вакансии у нас в городе заняты и в ближайшее время освобождаться вряд ли будут. Ответить

Ваш комментарий ↓

Нажмите, чтобы отменить ответ.

Введите код:

CAPTCHA Code *